Un systeme simple pour centraliser vos donnees et piloter votre projet plus efficacement.
Emmanuel Pinglier · Fevrier 2026
Votre projet repose sur la gestion de flux financiers et administratifs multiples, aujourd'hui repartis entre differents fichiers et outils.
Pas de vue d'ensemble claire et a jour.
Risque de doublons et d'erreurs.
Difficulte a prendre des decisions eclairees.
Production de rapports longue et penible.
Pour construire la solution la plus adaptee, j'aurais besoin de precisions sur quelques points.
Comment gerez-vous vos donnees aujourd'hui ? Excel, papier, logiciel comptable, autre ?
Combien de personnes utiliseront l'outil au quotidien ? Quels profils ?
Quels documents devez-vous produire regulierement ? Bilans, rapports aux financeurs, conventions ?
Quelles sont les taches repetitives qui vous prennent le plus de temps ?
Avez-vous des fichiers existants a reprendre ? Sous quel format ?
Votre priorite : suivi financier, reporting aux financeurs, ou gestion quotidienne ?
Travaillez-vous avec Google Workspace, Microsoft 365, ou autre ?
Avez-vous un budget prevu pour des outils numeriques, ou faut-il rester sur du gratuit ?
Tout en restant simple d'utilisation et adapte a une structure associative.
Toutes les donnees au meme endroit, accessibles et comprehensibles par toute l'equipe.
Informations protegees
Zero doublons
Vision globale
Indicateurs clairs
Base sur Airtable, enrichi d'automatisations invisibles. Aucune complexite visible pour vous.
Formulaires, tableaux, tableaux de bord
Notifications, generation de documents, imports
Indicateurs, bilans, exports
Ce n'est pas juste un tableur ameliore. C'est un systeme de structuration complet, adapte a vos besoins, qui garantit autonomie et perennite.
Votre equipe gere l'outil sans aide technique.
Le systeme fonctionne durablement, meme sans moi.
Aucune competence technique requise.
Extensible facilement si vos besoins grandissent.
Un systeme adapte a votre structure associative.
Votre fonctionnement actuel
Les donnees et les flux
L'outil et les automatisations
Ajustements avec vous
Prise en main par l'equipe
Apres cet echange :
Un systeme simple, construit pour durer.
Emmanuel Pinglier · emmanuel@example.com
Les slides suivantes detaillent la solution proposee : schema fonctionnel, modele de donnees, maquettes d'interfaces, automatisations et couts.
A parcourir ensemble selon vos questions, ou a consulter apres la reunion.
Source unique de verite
6 tables liees entre elles. La table Transactions est au centre de tout.
| Type | Partenaire | Montant | Date | Statut | Projet |
|---|---|---|---|---|---|
| Subvention | CAF du Doubs | 12 000 € | 15/01/2026 | Encaisse | AMAP Centre |
| Subvention | Region BFC | 8 500 € | 01/02/2026 | Partiel | Global |
| Depense | GAEC Jardins du Doubs | -485 € | 10/02/2026 | Paye | AMAP Centre |
| Depense | Transport Dupont | -320 € | 12/02/2026 | A payer | Logistique |
| Contribution | Beneficiaires S7 | 1 140 € | 14/02/2026 | Encaisse | AMAP Centre |
Des automatisations invisibles pour vous, via n8n. Vous ne voyez que le resultat.
Generation automatique du PDF de convention, stocke directement dans Airtable.
Import des contributions beneficiaires ou des releves depuis un fichier, sans saisie manuelle.
Email automatique a l'equipe quand une convention arrive a echeance ou qu'un paiement est en attente.
Resume mensuel envoye par email avec les chiffres cles : entrees, sorties, solde, indicateurs.
Gratuit jusqu'a 1 200 lignes. Version Team si besoin.
Gratuit si auto-heberge, ou version cloud abordable.
Optionnel. Seulement si besoin de calculs avances.
Tables, interfaces basiques, premieres vues
Interfaces, automatisations, dashboards, formation
Generation PDF, imports avances, reporting complet