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PINGLIER EMMANUEL
Développement web, automatisation & conseil numérique
39 rue Marceau, 94200 Ivry-sur-Seine
SIRET : 942 385 311 00017
Tél. : 06 28 13 48 36 — Email : contact@unjouruneapp.com
TVA non applicable — art. 293 B du CGI
DEVIS
N° 2026-0217-007
Date d'émission : 17 février 2026
Validité : 30 jours
Échéance : 19 mars 2026
Prestataire
PINGLIER EMMANUEL
39 rue Marceau
94200 Ivry-sur-Seine
Contact : Emmanuel Pinglier
contact@unjouruneapp.com — 06 28 13 48 36
Client
LES PANIERS MARSEILLAIS
28 Boulevard National
13001 Marseille
Contact : P. Cahn
p.cahn@lespaniersmarseillais.org — 06 51 60 10 64

Objet : Conception et mise en place d'un système de gestion centralisé pour l'association Les Paniers Marseillais, réseau d'AMAP en partenariat solidaire avec des paysans locaux en agriculture biologique. Basé sur Airtable (base de données, interfaces, tableaux de bord) et n8n (automatisations), le système permettra de centraliser les flux financiers, le suivi des partenaires, producteurs et adhérents, et de produire des indicateurs de pilotage. La prestation inclut la formation de l'utilisatrice principale à l'ensemble des outils.

Approche : Le système est conçu pour être simple d'utilisation, maintenable sans intervention technique, et évolutif dans le temps. L'association reste propriétaire de l'intégralité de ses données. Aucune dépendance technique n'est créée vis-à-vis du prestataire.
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Détail des prestations & chiffrage

Désignation Unité Montant HT
Phase 1 — Cadrage & audit des données
Réunion de cadrage & analyse de l'existant
Échange approfondi sur le fonctionnement actuel, recensement des fichiers existants (Excel, papier, etc.), identification des flux financiers et administratifs, définition des besoins prioritaires
 Forfait 150,00 €
Sous-total Phase 1 150,00 €
Phase 2 — Construction de la base Airtable
Modèle de données (6 tables liées)
Transactions (table pivot), Partenaires, Producteurs, Projets/AMAP, Documents, Budgets. Champs calculés, rollups, formules d'écart budgétaire, vues filtrées
 Forfait 200,00 €
Interfaces utilisateur (4 interfaces)
Dashboard (KPI, graphiques), gestion financière (formulaire de saisie, filtres), suivi partenaires & producteurs, reporting par période/projet/type
 Forfait 150,00 €
Import des données existantes
Reprise des données depuis les fichiers fournis par l'association (Excel, CSV). Nettoyage, structuration et import dans la base Airtable
 Forfait 100,00 €
Sous-total Phase 2 450,00 €
Phase 3 — Automatisations (n8n)
Alertes & notifications automatiques
Emails automatiques : échéances de conventions, paiements en retard, rappels. Configurable sans intervention technique
 Forfait 100,00 €
Rapport mensuel automatique
Envoi mensuel par email d'un résumé des chiffres clés : entrées, sorties, solde, indicateurs d'activité
 Forfait 50,00 €
Sous-total Phase 3 150,00 €
Phase 4 — Formation & accompagnement
Formation utilisatrice principale (2 sessions)
Session 1 : prise en main d'Airtable (navigation, saisie, vues, filtres, interfaces). Session 2 : tableaux de bord, reporting, gestion au quotidien. Visio ou présentiel, support de formation fourni
 2 × 1h30 150,00 €
Guide d'utilisation & support post-livraison
Document de référence illustré (PDF). Support email et ajustements pendant 3 semaines après livraison
 Forfait 100,00 €
Sous-total Phase 4 250,00 €
Total HT 1 000,00 €
TVA Non applicable — art. 293 B du CGI
Total TTC 1 000,00 €
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Périmètre des prestations

Détail de ce qui est inclus et exclu du présent devis.

✅ Base de données Airtable

  • 6 tables liées (Transactions, Partenaires, etc.)
  • Champs calculés, rollups, formules
  • Vues filtrées par type, période, projet
  • Import initial des données existantes

✅ Interfaces & Dashboard

  • 4 interfaces Airtable (dashboard, saisie, partenaires, reporting)
  • Formulaire de saisie simplifié
  • Tableaux de bord avec indicateurs clés
  • Graphiques de suivi budgétaire

✅ Automatisations

  • Alertes par email (échéances, retards)
  • Rapport mensuel automatique
  • Hébergement n8n configuré
  • Workflows documentés

✅ Formation & accompagnement

  • 2 sessions de formation (2 × 1h30)
  • Guide d'utilisation illustré (PDF)
  • 3 semaines de support post-livraison
  • Ajustements inclus pendant le support

❌ Non inclus dans ce devis

  • Abonnement Airtable (gratuit ou 20 €/mois selon usage)
  • Hébergement n8n au-delà de la période de mise en place
  • Génération automatique de documents PDF (option future)
  • Import automatique depuis des sources externes (Google Sheets, CSV récurrents)
  • Développement d'un backend Python
  • Formations complémentaires pour d'autres utilisateurs
  • Connexion à un logiciel comptable externe
  • Maintenance ou évolutions au-delà de la période de support
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Outils & technologies

Airtable Airtable Interface Designer n8n (automatisations) Email SMTP No-code / Low-code
Coût des outils pour l'association : Airtable est gratuit jusqu'à 1 200 enregistrements (suffisant pour démarrer). Si les volumes augmentent, le plan Team est à 20 €/mois. n8n peut être auto-hébergé gratuitement ou utilisé en cloud pour environ 20 €/mois. Budget outils estimé : 0 à 40 €/mois.
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Planning prévisionnel

Durée totale estimée : 2 à 3 semaines à compter de la validation du devis et de la réception des fichiers existants.

Phase 1 — Cadrage & audit
Jour 1 – 2
Réunion de cadrage, récupération des fichiers existants, analyse des flux. Livrable : spécifications validées.
Phase 2 — Construction Airtable
Jours 3 – 8
Création des tables, relations, formules, interfaces et dashboard. Import des données existantes. Livrable : base fonctionnelle.
Phase 3 — Automatisations
Jours 8 – 10
Configuration des workflows n8n : alertes, rapport mensuel. Tests et validation. Livrable : automatisations actives.
Phase 4 — Formation & livraison
Semaines 2 – 3
2 sessions de formation, remise du guide, 3 semaines de support et ajustements. Livrable : système en production + équipe formée.
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Conditions générales

Modalités de paiement

  • 100% à la livraison du système et à l'issue de la première session de formation — soit 1 000,00 €
  • Paiement par virement bancaire sous 30 jours.

Prérequis client

  • Création d'un compte Airtable (gratuit) par l'association.
  • Transmission des fichiers de données existants (Excel, CSV, documents) nécessaires à l'import initial.
  • Disponibilité de la personne référente pour les réunions de cadrage et les sessions de formation.

Délais

  • Le planning débute à la signature du devis et à réception des fichiers de données existants.
  • Tout retard dans la transmission des éléments par le client entraîne un décalage équivalent du planning.

Propriété des données

  • L'association reste propriétaire à 100% de l'ensemble de ses données hébergées sur Airtable.
  • Les données sont exportables à tout moment depuis Airtable (CSV, Excel).
  • Aucune clause de rétention des données n'est appliquée par le prestataire.

Propriété intellectuelle

  • Le transfert de propriété de la structure Airtable et des workflows n8n est effectif après paiement intégral.
  • Le guide d'utilisation est livré en PDF et appartient au client.

Garantie & support

  • 3 semaines de support post-livraison incluses (corrections, ajustements mineurs, questions).
  • Au-delà de cette période, toute intervention fera l'objet d'un devis complémentaire.

Récapitulatif de l'investissement

Mise en place d'un système de gestion centralisé sur Airtable : base de données structurée (6 tables), 4 interfaces utilisateur, automatisations (alertes, rapport mensuel), import des données existantes, 2 sessions de formation et 3 semaines d'accompagnement.

1 000,00 € TTC
Le prestataire
PINGLIER EMMANUEL
Date et signature, précédées de la mention "Bon pour accord"
Le client
LES PANIERS MARSEILLAIS
Date et signature, précédées de la mention "Bon pour accord"
PINGLIER EMMANUEL — Entrepreneur individuel (micro-entreprise) — SIRET : 942 385 311 00017 — TVA non applicable, art. 293 B du CGI
39 rue Marceau, 94200 Ivry-sur-Seine — contact@unjouruneapp.com — 06 28 13 48 36