Du formulaire invite a la feuille de route, en un clic
Un outil sur mesure pour automatiser vos contrats, notes de droits d'auteurs et feuilles de route — tout en gardant la main sur chaque detail.
Aujourd'hui vs. demain
Votre equipe gere des dizaines d'invites par edition. Chaque etape manuelle est un risque d'erreur et du temps en moins pour la programmation.
Aujourd'hui
- Formulaire Google isole, copier-coller vers les contrats
- Contrats Word rediges manuellement pour chaque invite
- Notes de droits d'auteurs calculees a la main
- Feuilles de route envoyees une par une par mail
- Risques d'erreurs sur les montants, dates, trajets
Demain
- Un formulaire en ligne alimente tout le reste
- Contrats generes et envoyables en signature electronique
- Notes de droits calcules automatiquement
- Feuilles de route editees depuis le recap voyages
- Modifications manuelles possibles a chaque etape
Le parcours, etape par etape
Chaque etape est automatisee mais reste modifiable manuellement. Vous gardez le controle total.
Formulaire invite
L'invite remplit un formulaire en ligne avec ses infos administratives et logistiques. Les donnees alimentent un tableau recapitulatif.
Contrat auto-genere
Un contrat est pre-rempli a partir des donnees du formulaire. Vous pouvez le relire, le modifier, puis l'envoyer en signature electronique.
CONTRAT DE CESSION DE DROITS
Entre l'association Oh les beaux jours ! et Virginie Despentes, autrice, domiciliee a Paris, n° SIRET 123 456 789 00012.
Pour une intervention le 28 mai 2026 dans le cadre du festival, moyennant un droit d'auteur de 800,00 € brut.
Note de droits d'auteurs
Une fois le contrat signe, la note de droits est editee automatiquement avec les bons montants, precomptes et references.
Feuille de route voyage
A partir du recap voyages, chaque invite recoit une feuille de route personnalisee avec ses horaires, lieux et contacts.
Ce que ca change au quotidien
Un outil pense pour votre equipe production, pas un logiciel de plus a apprendre.
Modifiable a tout moment
Chaque document genere reste editable. Ajoutez, corrigez, adaptez sans contrainte.
Signature electronique
Les contrats partent en signature en un clic. Rappels automatiques, statut en temps reel.
Tableau de bord
Vue d'ensemble de tous vos invites : formulaire rempli, contrat signe, voyage organise.
Export PDF
Contrats, notes de droits et feuilles de route exportables en PDF propres, prets a envoyer.
Multi-utilisateurs
Toute l'equipe production accede a l'outil. Droits personnalisables par role.
Donnees souveraines
Vos donnees restent les votres. Pas de dependance aux GAFAM, hebergement en France.
Outils envisages
Des outils libres et souverains quand c'est possible, pragmatiques avant tout.
On en discute ?
Un premier echange de 30 min pour preciser vos besoins et definir le perimetre. Sans engagement.
Invites — Edition 2026
| Invite | Intervention | Formulaire | Contrat | Note | Feuille |
|---|
Formulaire invite
Renseignez les informations de l'invite pour generer ses documents.