Objet : Mise en place d'automatisations pour l'association La Petite Soeur : suivi des loyers des colocations via Airtable (base de données, génération et envoi automatique des avis d'échéance et quittances) et gestion des réservations de la salle en commun (workflow de validation par email et rappels automatiques).
| Désignation | Forfait | Montant HT |
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| Prestation 1 — Suivi des loyers sur Airtable | ||
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Base de données des colocataires & suivi des loyers
Structuration de la base Airtable : fiches colocataires (nom, coordonnées, chambre, montant du loyer, date d'entrée), suivi des paiements mensuels. Automatisations : génération automatique des avis d'échéance et des quittances de loyer (documents PDF), envoi automatique par email aux colocataires selon le calendrier défini
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Forfait | 125,00 € |
| Sous-total Prestation 1 | 125,00 € | |
| Prestation 2 — Réservations de la salle en commun | ||
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Workflow de réservation & notifications automatiques
Connexion au formulaire de réservation existant. Envoi automatique d'un email à Delphine (Delphine@lapetitesoeur.eu) pour validation de chaque demande. Une fois la demande validée : envoi d'un récapitulatif hebdomadaire à Mickaël (Mickaël@lapetitesoeur.eu) chaque jeudi pour les réservations de la semaine suivante, plus un rappel la veille de chaque réservation
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Forfait | 41,67 € |
| Sous-total Prestation 2 | 41,67 € | |
Automatisation du suivi des loyers (Airtable) + workflow de réservation de la salle en commun avec notifications et rappels automatiques.